Personvernerklæring

1. Hvem er behandlingsansvarlig

Behandlingsansvarlig for personopplysningene som samles inn via nettstedet bbbsmantycounty.org er eieren av nettstedet, Марко Нетребко, вулиця Рейнгольда Глієра, 23, Київ, 02000 Київ Україна 02000. Henvendelser om personvern sendes til [email protected].

Denne erklæringen forklarer hvilke opplysninger vi samler inn når du bruker nettstedet eller melder barnet ditt på en av aktivitetsgruppene våre, hvorfor vi gjør det, hvor lenge vi lagrer dem og hvilke rettigheter du har.

2. Hvilke opplysninger vi behandler

2.1 Opplysninger du gir oss selv

• Navn på foresatt og barnets fornavn, oppgitt i påmeldingsskjemaet.
• Barnets alder og ønsket aktivitetsgruppe.
• E-postadresse, som er vår eneste kanal for svar og oppfølging.
• Innholdet i meldinger du sender oss, inkludert opplysninger du selv velger å dele om barnets erfaring eller behov for tilrettelegging.

2.2 Opplysninger som samles inn automatisk

Nettstedet vårt er bygget som statiske sider uten analyseverktøy eller sporingspiksler. Webserveren som leverer sidene registrerer likevel tekniske logger med IP-adresse, tidspunkt, forespurt side og nettlesertype. Dette er nødvendig for drift og sikkerhet.

2.3 Særlige kategorier

Vi ber aldri om helseopplysninger i skjemaet. Dersom du selv opplyser om allergier, skader eller andre forhold som treneren må kjenne til, behandler vi dette kun for å gjennomføre treningen på en trygg måte, og kun så lenge barnet deltar i en gruppe.

3. Formål og rettslig grunnlag

4. Barns personopplysninger

Skjemaene på nettstedet er ment for foresatte. Vi ber aldri barn om å registrere seg selv, og vi ber kun om barnets fornavn og alder — aldri fødselsnummer, skoleklasse eller bilde. Dersom vi oppdager at opplysninger om et barn er sendt inn uten samtykke fra en foresatt, sletter vi dem uten unødig opphold.

Bilder og video fra treninger eller forestillinger publiseres aldri uten et eget, skriftlig samtykke fra foresatte, og et slikt samtykke kan trekkes tilbake når som helst.

5. Deling av opplysninger

Vi selger aldri personopplysninger, og vi deler dem ikke med annonsenettverk. Opplysninger kan bli gjort tilgjengelige for:

• Trenere og koordinatorer i klubben som trenger dem for å følge opp barnet.
• Vår leverandør av nettsidedrift og e-post, som databehandler, underlagt en databehandleravtale.
• Offentlige myndigheter dersom vi er rettslig forpliktet til å utlevere opplysninger.

Skriftstiler lastes fra Google Fonts. Når du åpner en side, kan nettleseren din derfor sende IP-adressen din til Googles servere. Vi mottar ingen opplysninger fra denne forespørselen.

6. Lagringstid

• Påmeldinger som ikke fører til deltakelse: slettes innen 6 måneder.
• Opplysninger om barn som deltar i en gruppe: lagres så lenge deltakelsen varer, og deretter i inntil 12 måneder.
• E-postkorrespondanse: inntil 24 måneder, med mindre innholdet må oppbevares lenger av dokumentasjonshensyn.
• Tekniske serverlogger: inntil 90 dager.

7. Dine rettigheter

Du har rett til innsyn i opplysningene vi har om deg og barnet ditt, til å få rettet uriktige opplysninger, til å be om sletting, til å begrense eller protestere mot behandlingen, og til å få opplysningene utlevert i et maskinlesbart format. Der behandlingen bygger på samtykke, kan du trekke samtykket tilbake når som helst uten at det påvirker lovligheten av behandlingen som allerede er utført.

Send forespørselen til [email protected]. Vi svarer normalt innen én virkedag og senest innen 30 dager. Mener du at vi behandler opplysninger i strid med regelverket, kan du klage til tilsynsmyndigheten for personvern i landet der du bor.

8. Sikkerhet

Nettstedet leveres over kryptert forbindelse. Tilgang til innsendte skjemaer er begrenset til personer i klubben som trenger opplysningene i arbeidet sitt, og tilgangene gjennomgås jevnlig. Ved et brudd på personopplysningssikkerheten som medfører risiko for de registrerte, varsler vi tilsynsmyndigheten og de berørte i tråd med regelverket.

9. Overføring av opplysninger ut av landet

Opplysningene lagres hos leverandøren av nettsidedrift og e-post. Dersom en leverandør behandler opplysninger utenfor ditt eget land, skjer overføringen bare når det finnes et gyldig overføringsgrunnlag — for eksempel en beslutning om tilstrekkelig beskyttelsesnivå eller EUs standard personvernbestemmelser — supplert med tekniske tiltak som kryptering under overføring og lagring.

Du kan be om en oversikt over hvilke databehandlere vi bruker, og hvilket overføringsgrunnlag som gjelder, ved å skrive til [email protected].

10. Automatiserte avgjørelser og profilering

Vi bruker ingen automatiserte avgjørelser med rettsvirkning eller tilsvarende vesentlig betydning, og vi driver ingen profilering. Vurderingen av hvilken gruppe som passer for barnet gjøres alltid av en trener eller koordinator, basert på prøvetimen og opplysningene du har gitt oss.

Vi bruker heller ikke opplysningene til markedsføring, og vi sender ingen nyhetsbrev uten at du selv har bedt om det.

11. Slik kontakter du oss om personvern

Kontaktpunktet vårt for personvern er [email protected]. Skriv kort hva henvendelsen gjelder, og oppgi navnet på barnet dersom saken gjelder en påmelding, slik at vi finner riktig sak.

• Vi bekrefter mottak innen én virkedag.
• Vi svarer på anmodninger om innsyn, retting, sletting, begrensning, protest og dataportabilitet så raskt som mulig, og senest innen 30 dager.
• Er saken sammensatt, kan fristen forlenges. Da får du beskjed om det, med begrunnelse, innen den opprinnelige fristen.
• Vi kan be om tilleggsopplysninger dersom vi er i tvil om hvem som står bak henvendelsen. Slike opplysninger brukes kun til identifisering og slettes etterpå.

Mener du at vi behandler personopplysninger i strid med regelverket, kan du når som helst klage til tilsynsmyndigheten for personvern i landet der du bor, arbeider eller der du mener bruddet har skjedd. Vi setter pris på å få vite om det først, slik at vi kan rette opp.

12. Endringer i erklæringen

Vi kan oppdatere denne erklæringen når tjenestene eller regelverket endrer seg. Den til enhver tid gjeldende versjonen ligger på denne siden med oppdatert dato øverst. Ved vesentlige endringer varsler vi familier som har en aktiv påmelding på e-post.